Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Plattform (praeklinische-modelle.ukw.de), einer Service-Plattform des BZKF-Leuchtturms „Präklinische Modelle" zur Vernetzung präklinischer onkologischer Forschungsmodelle.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

2. Datenschutzbeauftragter

3. Verarbeitung beim Aufruf der Website (Server-Logdaten)

Bei jedem Aufruf dieser Website werden durch den Server automatisch technische Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt (insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser und Betriebssystem). Diese Daten dienen ausschließlich dem technischen Betrieb, der Stabilität und der IT-Sicherheit der Plattform und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. Art. 4 BayDSG (Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe) sowie das berechtigte Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb.

4. Registrierung und Nutzerkonto

Wenn Sie sich für die BZKF-Service-Plattform anmelden möchten, müssen Sie sich zunächst registrieren. Die Registrierung auf unserer Plattform dient der Bereitstellung eines personalisierten Zugangs zu Informationen und Dienstleistungen im Bereich präklinischer Modelle. Für die Registrierung ist eine akademische (universitäre bzw. klinische) E-Mail-Adresse erforderlich. Dabei verarbeiten wir folgende Angaben:

• Vorname und Nachname
• dienstliche E-Mail-Adresse
• Institut / Klinik
• Standort
• Passwort (ausschließlich in verschlüsselter, nicht rückrechenbarer Form gespeichert)

Die Verarbeitung der im Rahmen der Registrierung erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Verwaltung und Authentifizierung von Nutzerkonten,
• Gewährung und Verwaltung von Zugriffsrechten auf Inhalte, Datenbank und Funktionen der Plattform,
• Sicherstellung der IT-Sicherheit sowie Verhinderung missbräuchlicher Nutzung,
• Dokumentation und Nachvollziehbarkeit der Nutzung wissenschaftlicher Ressourcen,
• Kommunikation mit registrierten Nutzern, insbesondere zu technischen, organisatorischen oder inhaltlichen Änderungen der Plattform,
• Erfüllung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen,
• Erstellung von Nutzungsstatistiken zur Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Plattform.

Die Registrierung ermöglicht darüber hinaus die Zuordnung nutzerspezifischer Einstellungen sowie die Speicherung individueller Präferenzen und Suchanfragen. Die Registrierung dient ferner der Verifizierung der fachlichen bzw. institutionellen Zugehörigkeit der Nutzer, soweit dies für die Bereitstellung bestimmter Inhalte oder Funktionen erforderlich ist. Der Registrierungsprozess umfasst eine Bestätigung der E-Mail-Adresse sowie eine Freigabe durch einen Administrator. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Die dabei erhobenen Daten werden auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO sowie zur Durchführung des Nutzungsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO verarbeitet.

5. Cookies

Diese Plattform verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den sicheren Betrieb der Anmeldung erforderlich sind (ein Sitzungs-Cookie zur Authentifizierung sowie ein Cookie zum Schutz vor websiteübergreifender Anfragenfälschung). Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies und keine Cookies von Drittanbietern eingesetzt. Eine Einwilligung ist hierfür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG nicht erforderlich. Weitere Informationen finden Sie im Cookie-Hinweis.

6. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Die Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. Art. 4 BayDSG.

7. Empfänger / Weitergabe an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden auf der Infrastruktur des Universitätsklinikums Würzburg verarbeitet und gespeichert. Eine Übermittlung an Dritte oder in Drittländer findet nicht statt.

8. Speicherdauer

Daten Ihres Nutzerkontos werden für die Dauer des Bestehens des Kontos gespeichert und nach Wegfall des Zwecks bzw. auf Ihren Wunsch hin gelöscht. Technische Server-Logdaten werden nur für den zur Sicherstellung des Betriebs erforderlichen Zeitraum vorgehalten.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einschränkungen und Modifikationen der vorgenannten Rechte können sich z. B. aus Art. 9 und 10 BayDSG ergeben.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu:

Stand: Juni 2026